Stage à l’Office de Tourisme Porte Océane du Limousin

Léonie Jalouneix/ janvier 9, 2020/ anciens stages, Stages BTS 1 décembre 2019


L’Office de Tourisme Porte Océane du Limousin (OTPOL) est un office de tourisme intercommunal et une association conforme à la loi 1901. Son territoire d’action compte 13 communes. L’OTPOL regroupe sous son nom trois pôles d’accueil qui sont situés à Saint-Junien, Rochechouart et Oradour-sur-Glane. Les objectifs de l’OTPOL sont d’accueillir, informer les visiteurs, faire la promotion du tourisme sur le territoire comme par la création d’évènements, organisation de visites guidées à destination d’un public local ou étranger. L’OTPOL est également impliqué dans une démarche qualité qui contribue à l’amélioration continue de tous ces services. L’OTPOL  compte sept employés, ces sept employés sont répartis sur les trois pôles. Le Bureau d’information touristique de Rochechouart se trouve dans le cratère d’impact d’une météorite qui est tombée il y a environ 200 millions d’années. Quant à lui le Bureau d’information touristique d’Oradour sur Glane se trouve à proximité du « Village Martyr », le site touristique le plus visité du département. J’ai pu me rendre dans deux de ces trois pôles d’accueil lors de mon stage

La mission durant ces trois semaines au sein de cette structure à été de mettre en place la programmation de leur événement annuel « Un été au grand air ». Il m’a été confié le rôle de trouver des contacts pouvant proposer des animations autour de la nature en me basant sur des prestataires étant déjà intervenus les années précédentes. J’ai dû également chercher de nouveaux contacts pouvant intervenir sur la Communauté de Commune puisque les animations se déroulent uniquement sur ce territoire. Puis après avoir réalisé une première sélection de contacts, j’ai envoyé des demandes de devis par mail. Une semaine plus tard, j’ai effectué des relances par mail puis, pour les personnes n’ayant toujours pas répondu à la première relance, j’ai fait des relances téléphoniques. Toutes les étapes ont été référencées dans un tableau Excel divisé en trois parties tout d’abord la recherche de contact, puis la demande de devis mais aussi la recherche de lieux pour les animations (aussi bien en extérieur qu’en intérieur en cas d’aléa climatique).

Ce stage m’a permis de travailler en autonomie, de prendre mes marques dans le milieu professionnel par la mission qui m’a était confié. J’ai pu passer des appels téléphoniques en partant au départ avec l’appréhension d’avoir un interlocuteur physique au bout du fil.
Place du Champ de Foire
87200 Saint-Junien
Tél. 05 55 02 17 93

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